Kebijakan Penerimaan Mahasiswa Baru
- Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
- Statuta UNISDA Lamongan Nomor 0014/PP-LPIS-DU/K.1/XII/2020/SK
- Rencana Induk Pengembangan (RIP) SK Rektor Nomor: 049/U/A.1/X/2017/SK
- Surat Keputusan Rektor Nomor : 024/U/A.1/I/2022/SK tentang Rencana Strategis Universitas Islam Darul ‘Ulum Lamongan.
- Surat Keputusan Direktur Nomor : 022/F.9/A.1/II/2022/SK tentang Rencana Operasional Prodi S2 PBSI
- Sistem Penjaminan Mutu Internal Nomor: 019/U/A.1/IV/2022/SK yang teridiri dari kebijakan mutu, manual mutu, standar mutu dan formulir mutu
- SK Rektor Nomor: 0179/U/A.1/IX/2023/SK tentang Pedoman Akademik dan Kemahasiswaan;
- SK Rektor Nomor: 0110/U/A.7/I/2022/SK tentang Kode Etik;
- Surat Keputusan Rektor Nomor: 201/U/BU.4/A.4/IX/2021 tentang Pedoman PMB
- SK Rektor Nomor: 149/U/K.7/XII/2022/SK tentang Pedoman Layanan Kemahasiswaan;
- SK Rektor Nomor: 050/U/A.2/X/2022/SK tentang Pedoman Bimbingan Karir Mahasiswa;
- SK Rektor Nomor: 0178/U/A.I/IX/2023/SK tentang Peningkatan Kesejahteraan Mahasiswa;
- SK Rektor Nomor: 0097/U/B.1/A.3/VIII/2019/SK tentang Pedoman Layanan.
Sosialisasi kebijakan terkait penerimaan mahasiswa baru dilakukan dengan 2 cara, yaitu secara langsung (offline) dan online. Secara langsung, kebijakan ini disosialisasikan kepada dosen dan mahasiswa melalui rapat awal semester. Sosialisasi juga dilakukan ke sekolah, kepala desa mitra, pondok pesantren maupun saat tes penerimaan mahasiswa dari tahap awal sampai akhir. Sementara secara online di sosialisasikan melalui media sosial (Instagram, Tik Tok dan You Tube), media cetak (Radar Bojonegoro) dan elektronik (TV9 dan Citra TV, Radio Pramesuara).
Kebijakan terkait penerimaan mahasiswa baru diimplementasikan melalui beberapa kegitan sebagai berikut:
- Penetapan panitia penerimaan mahasiswa baru
- Sosialisasi pedoman akademik dan kemahasiswaan Unisda Lamongan
- Sosialisasi pedoman administrasi registrasi (ADMISI) Universitas Islam Darul ‘ulum Lamongan (UNISDA – Informasi Pendaftaran S-2)
- Penetapan penerimaan jalur beasiswa
- Pembukaan Pendaftaran Mahasiswa Baru SIM PMB
- Penetapan SOP layanan mahasiswa
Pelaksanaan
Penerimaan dan Tes Seleksi Mahasiswa Baru
Pelaksanaan rekrutmen mahasiswa baru Universitas Islam Darul ‘Ulum Lamongan, melalui tahap berikut:
- Tim PMB dan Marketing Unisda Lamongan mengumumkan penerimaan mahasiswa baru secara resmi melalui website https://unisda.ac.id/ dan media sosial Instagram, Facebook, Tik-Tok, youtube;
- Tim PMB dan Marketing melakukan sosialisasi terstruktur pada sekolah SMA/SMK yang meliputi sasaran kepada guru, tenaga kependidikan, dan organisasi guru (MGMP) di wilayah Lamongan, Bojonegoro, Tuban, Gresik, dan Mojokerto
- Pendaftaran calon mahasiswa baru melalui link https://pmb.unisda.ac.id/
- Calon mahasiswa baru yang telah mendaftar akan diseleksi secara administratif oleh tim PMB hingga dinyatakan lulus atau tidak lulus. Informasi kelulusan akan disampaikan melalui email / WA masing-masing pendaftar.
- Peserta yang lulus administrasi akan mendapatkan jadwal tes CBT yang dilaksanakan di Laboratorium Komputer Unisda Lamongan. Tes seleksi dikelompokkan berdasarkan pilihan prodi masing-masing calon pendaftar untuk menentukan kelulusan calon mahasiswa berdasarkan bakat dan minat..
Terdapat tawaran beberapa jalur beasiswa untuk calon mahasiswa baru seperti Beasiswa Yayasan Kyai Haji Masykuri Shodiq, Jalur beasiswa berprestasi, jalur beasiswa Guru Nusantara, jalur beasiswa Persatuan guru NU (Pergunu) dan Jalur Reguler yang akan dipaparkan sebagai berikut:
Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Jalur Beasiswa Yayasan Kyai Haji Masykuri Shodiq
- Beasiswa diberikan kepada calon peserta yang pernah mengabdi pada Yayasan Pondok pesantren Matholi’ul Anwar Sungelebak Karanggeneng Lamongan;
- Pengabdian pada poin pertama ialah : (a) Guru formal semua jenjang, (b) guru ngaji semua jenjang, (c) pengurus pondok pesantren, (d) dan seluruh karyawan yang berada pada yayasan Matholi’ul Anwar.
- Alumni yang pernah menempuh pendidikan baik dari jenjang MI/SMP/MTS/MA/SMK/atau S1 pada yayasan Matholi’ul Anwar
Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Jalur Prestasi
Beasiswa jalur berprestasi diberikan kepada calon mahasiswa Program Pascasarjana dengan kriteria sebagai berikut:
Prestasi Akademik
- Mahasiswa lulusan S1 yang memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) tinggi, dengan predikat cum laude atau dengan penghargaan akademik lainnya.
- Mahasiswa yang telah menghasilkan karya ilmiah pada jurnal nasional dan internasional,atau yang menghasilkan buku referensi.
Prestasi Non-Akademik
- Mahasiswa yang memiliki pencapaian di bidang olahraga, seni, atau budaya di tingkat nasional atau internasional.
- Peraih penghargaan dalam kompetisi, seperti lomba debat, karya tulis ilmiah, atau inovasi teknologi.
Pemimpin atau Tokoh Penting
- Pemimpin suatu lembaga atau pimpinan dalam suatu birokrasi;
- Aktivis sosial atau pemimpin komunitas yang telah berkontribusi pada pengembangan masyarakat atau lingkungan.
Mahasiswa dari Daerah Tertentu
- Mahasiswa yang berasal dari daerah tertinggal, terdepan, dan terluar (3T), sebagai bagian dari upaya pemerataan pendidikan tinggi.
- Mahasiswa yang mendapatkan rekomendasi khusus dari pemerintah daerah
Alumni Program Unggulan
- Lulusan program beasiswa sebelumnya, seperti beasiswa S1, yang menunjukkan konsistensi dalam prestasi akademik dan non-akademik.
Mahasiswa Aktif Program Pascasarjana
Mahasiswa yang berstatus aktif pada program Pascasarjana baik S2 PBSI maupun S2 PAI yang memiliki rekam jejak akademik baik dan dibuktikan dengan nilai IPK, keaktifan, dan rencana riset mutakhir yang inovatif, maka berhak untuk diberikan beasiswa jalur berprestasi setelah mahasiswa menerima rekomendasi dari Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan disetujui oleh Direktur.
Alur Pendaftaran Beasiswa berprestasi ialah sebagai berikut:
- Membayar biaya pendaftaran pada bank Jatim/BAUK
- Mengisi Form Pendaftaran di https://pmb.unisda.ac.id/ dengan menggunakan token yang telah tercetak pada kwitansi bukti pendaftaran dari Bank Jatim/BAUK
- Mengunggah berkas (scan ijazah dan transkrip S1, KK, dan foto)
- Mendapatkan username dan passwordMelakukan daftar ulang
- Cetak Kartu PendaftaranTes TPA (Tes Potensi Akademik) berbasis CBT, Wawancara, dan Toefl
- Menyerahkan surat keterangan sehat jasmani dan rohani yang diterbitkan oleh rumah sakit
- Bebas Narkoba yang dibuktikan dengan surat keterangan hasil Lab dari Rumah sakit
Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Jalur Guru Nusantara
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun mengajar di lembaga pendidikan formal atau non-formal.
- Menunjukkan komitmen untuk kembali mengabdi di wilayahnya setelah menyelesaikan pendidikan, dibuktikan dengan surat pernyataan bermaterai.
- Pernah memperoleh penghargaan sebagai guru teladan atau prestasi lainnya.
- Guru yang bertugas di daerah 3T atau daerah yang memiliki keterbatasan akses pendidikan, dengan prioritas kepada mereka yang bekerja di wilayah pedalaman atau terpencil*.
- Usia maksimal 40 tahun pada saat mendaftar beasiswa.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar (TOEFL/IELTS)
- Mendapatkan surat rekomendasi dari kepala sekolah, pengawas pendidikan, atau tokoh masyarakat setempat.
Alur Pendaftaran beasiswa jalur Guru Nusantara ialah sebagai berikut:
- Membayar biaya pendaftaran pada bank Jatim/BAUK
- Mengisi Form Pendaftaran di https://pmb.unisda.ac.id/ dengan menggunakan token yang telah tercetak pada kwitansi bukti pendaftaran dari Bank Jatim/BAUK
- Mengunggah berkas (scan ijazah dan transkrip S1, KK, dan foto)
- Mendapatkan username dan password
- Melakukan daftar ulang
- Cetak Kartu Pendaftaran
- Tes TPA (Tes Potensi Akademik) berbasis CBT, Wawancara, dan Toefl
- Menyerahkan surat keterangan sehat jasmani dan rohani yang diterbitkan oleh rumah sakit
- Bebas Narkoba yang dibuktikan dengan surat keterangan hasil Lab dari Rumah sakit
Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Jalur Persatuan Guru NU (Pergunu)
Kriteria penerima beasiswa jalur Persatuan Guru Nusantara (Pergunu) ialah sebagai berikut:
- Merupakan anggota aktif Persatuan Guru Nusantara (Pergunu), dibuktikan dengan kartu anggota atau surat keterangan resmi dari pengurus Pergunu setempat.
- Guru tetap yang telah mengabdi minimal 3 tahun di lembaga pendidikan formal (TK, SD, SMP, SMA/SMK, atau sederajat) atau non-formal (madrasah diniyah, pesantren, atau PKBM) yang berada di bawah naungan Pergunu atau institusi yang bekerja sama dengan LP Maarif NU
- Lulusan S1 dari perguruan tinggi terakreditasi, dengan program studi relevan terhadap bidang yang akan diambil pada jenjang S2.Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3.85 pada skala 4.00.
Alur Pendaftaran beasiswa jalur Guru Nusantara ialah sebagai berikut:
- Membayar biaya pendaftaran pada bank Jatim/BAUK
- Mengisi Form Pendaftaran di https://pmb.unisda.ac.id/ dengan menggunakan token yang telah tercetak pada kwitansi bukti pendaftaran dari Bank Jatim/BAUK
- Mengunggah berkas (scan ijazah dan transkrip S1, KK, dan foto)
- Mendapatkan username dan password
- Melakukan daftar ulang
- Cetak Kartu Pendaftaran
- Tes TPA (Tes Potensi Akademik) berbasis CBT, Wawancara, dan Toefl
- Menyerahkan surat keterangan sehat jasmani dan rohani yang diterbitkan oleh rumah sakit
- Menyerahkan surat keterangan bebas narkoba yang dibuktikan dengan surat keterangan hasil Lab dari Rumah sakit
Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Jalur Reguler
Jalur reguler merupakan seleksi penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan secara mandiri oleh Universitas Islam Darul Ulum. Proses rekrutmen mahasiswa baru jalur reguler dimulai dengan melakukan sosialisasi pada media sosial dan lembaga- lembaga pendidikan yang berfokus pada guru-guru. Calon mahasiswa baru yang hendak mendaftar pada program Pascasarjana melakukan tahap-tahapan sebagai berikut :
- Membayar biaya pendaftaran pada bank Jatim/BAUK
- Mengisi Form Pendaftaran di https://pmb.unisda.ac.id/ dengan menggunakan token yang telah tercetak pada kwitansi bukti pendaftaran dari Bank Jatim/BAUK
- Mengunggah berkas (scan ijazah dan transkrip S1, KK, dan foto)
- Mendapatkan username dan password
- Melakukan daftar ulang
- Cetak Kartu Pendaftaran
- Tes TPA (Tes Potensi Akademik) berbasis CBT, Wawancara, dan Toefl
- Menyerahkan surat keterangan sehat jasmani dan rohani yang diterbitkan oleh rumah sakit
- Bebas Narkoba yang dibuktikan dengan surat keterangan hasil Lab dari Rumah sakit.
Kriteria Penerimaan Mahasiswa Baru
Kriteria penerimaan mahasiswa baru yang terkait dengan (a) IPK saat calon mahasiswa lulus dari S1, (b) nilai Tes Potensi Akademik (TPA), (c) nilai bahasa Inggris, (d) nilai tes bidang keilmuan, dan (e) pengalaman penelitian & publikasi dalam bidang pendidikan. Ada beberapa kriteria yang harus dipenuhi terlebih dahulu agar bisa menjadi mahasiswa S2 prodi pendidikan bahasa dan sastra Indonesia di Unisda Lamongan ini. Kriteria tersebut adalah:
IPK saat S1
Salah satu kriteria yang harus dipenuhi untuk menjadi mahasiswa S2 prodi pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia adalah ber IPK minimal 3.10 saat lulus S1 jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia.
TPA
TPA merupakan singkatan dari Tes Potensi Akademik. Tes ini terdiri dari 4 kemampuan, yaitu kemampuan verbal, kemampuan kuantitatif, kemampuan penalaran dan kemampuan spasial. Secara detail dapat dilihat pada tabel berikut.
| Subtes | Jumlah Soal | Waktu |
| Kemampuan Verbal | 20 | 14 Menit |
| Kemampuan Kuantitatif | 10 | 10 Menit |
| Kemampuan Penalaran | 10 | 10 Menit |
| Kemampuan Spasial | 10 | 6 Menit |
| Jumlah | 50 soal | 40 Menit |
Kualitas Input Calon Mahasiswa Baru
| Tahun Akademik | Daya Tampung | Jumlah Calon Mahasiswa | Jumlah Mahasiswa Baru | Jumlah Total Mahasiswa | |
| Pendaftar | Lulus Seleksi | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| TS-4 | 30 | 49 | 30 | 27 | 54 |
| TS-3 | 30 | 57 | 30 | 29 | 56 |
| TS-2 | 30 | 62 | 30 | 30 | 59 |
| TS-1 | 60 | 101 | 60 | 59 | 89 |
| TS*) | 60 | 151 | 60 | 60 | 119 |
| Jumlah | 210 | 420 | 210 | 205 | 377 |
Program Layanan dan Pembinaan Mahasiswa
| Tahun Akademik | Jenis Program Layanan Bimbingan dan Konseling | Jenis Program Layanan Beasiswa | Jenis Program Layanan Kesehatan |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| TS-2 | 4 | 4 | 1 |
| TS-1 | 4 | 4 | 1 |
| TS | 4 | 4 | 1 |
| Jumlah | 12 | 12 | 3 |
Evaluasi
| Aspek yang Dievaluasi | Kelebihan | Kelemahan |
| Kebijakan tentang penerimaan mahasiswa baru | Kebijakan sistem penerimaan mahasiswa baru di Universitas Islam Darul ‘Ulum Lamongan program pasca sudah sesuai dengan peraturan rektor tentang penerimaan mahasiswa baru. | Kebijakan penerimaan mahasiswa baru terpusat. |
| Pelaksanaan penerimaan dan tes seleksi mahasiswa baru | Proses seleksi dilakukan secara profesional untuk menentukan kualitas input dengan menerakan tes TPA, Wawancara, dan Toefl | Banyak peserta yang tidak lolos Toefl |
| Kualitas input calon mahasiswa baru | Kualitas calon mahasiswa sudah sesuai dengan kriteria. Pertama, rasio calon mahasiswa yang lulus dengan yang mendaftar sebesar 49,3% (<50%). Kedua, memenuhi daya tampung. Ketiga, skor hasil seleksi lebih tinggi dari passing grade. | Belum adanya pembaruan instrumen tes seleksi penerimaan mahasiswa baru. |
| Kemudahan akses program layanan dan pembinaan mahasiswa | Program layanan bimbingan mudah diakses oleh mahasiswa baik secara langsung maupun secara online (melalui website, dan grup WA). Calon mahasiswa bisa mengakses layanan beasiswa melalui website Unisda. Tersedia layanan kesehatan yang sangat terjangkau oleh mahasiswa di klinik mawar, puskesmas sukodadi dan PMI Lamongan. Tersedia layanan penulisan artikel mahasiswa dalam bentuk pelatihan penulisan artikel ilmiah bereputasi, pelatihan mendeley dan pelatihan submit artikel pada jurnal bereputasi. | Hanya kaprodi yang bertindak sebagai konselor, belum adanya dosen khusus untuk bimbingan konseling. |
Tindak Lanjut
| Aspek yang dievaluasi | Hasil Evaluasi | Tindak Lanjut |
| Kebijakan tentang penerimaan mahasiswa baru | Kebijakan dan pelaksanaan dalam rekrutmen calon mahasiswa prodi S2 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia sudah sesuai dengan peraturan pemerintah tentang penerimaan mahasiswa baru, namun terkait keterlibatan pascasarjana dan prodi perlu diatur kebijakannya. | Tersedia kebijakan tentang keterlibatan pascasarjana dan prodi dalam penerimaan mahasiswa baru. |
| Pelaksanaan penerimaan dan tes seleksi mahasiswa baru | Pelaksanaan dalam penerimaan calon mahasiswa prodi S2 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia sudah sesuai dengan peraturan penerimaan mahasiswa baru di Universitas. Namun belum maksimalnya jalur mandiri di tahun ganjil | Meningkatkan mutu lulusan yang bertujuan untuk peningkatan jumlah calon pendaftar melalui jalur mandiri. Adanya sosialisasi ke sekolah sekolah yang lebih luas lagi mengenai program S2 PBSI. |
| Kualitas input calon mahasiswa baru | Kualitas calon mahasiswa sudah sesuai dengan kriteria karena mahasiswa yang daftar telah melakukan tes seleksi masuk. Input mahasiswa prodi S2 PBSI juga sudah memenuhi daya tampung yang disesuaikan dengan rasio yayasan. | Memperbarui instrumen tes seleksi masuk dan menentukan skor passing grade yang sesuai dengan program studi. |
| Kemudahan akses program layanan dan pembinaan mahasiswa | Akses layanan bimbingan mudah dilakukan namun belum ada Dosen khusus yang menjadi konselor. Calon mahasiswa bisa mengakses program beasiswa dengan mudah. | Pengajuan ke yayasan tentang dosen khusus yang bertindak sebagai konselor. Memperluas jalinan kerjasama yang mengarah ke pemberian beasiswa S2 PBSI. |
